<<
>>

Глава 22. Десять советов по улучшению стиля письма


В этой главе...
> Как организовать свои мысли
> Как понять своего читателя
> Как избежать длинных, запутанных текстов
> Как приучить себя переписывать написанное
Можно нанять ПР-фирму, специалиста-пиарщика или бывшего журналиста, и они напишут пресс-релиз за вас (см.
главу 8) — но, конечно же, вы можете сделать это и сами.
Если вы — прирожденный писатель, с пресс-релизами вы справитесь без труда. Если нет, практикуйтесь и вы добьетесь результатов. Эта глава напомнит вам о десяти правилах хорошего стиля письма. Примените эти правила, и ваша проза станет яснее и понятнее.
Будьте организованными!
Недостаточная организованность — главная причина появления на свет трудных для чтения текстов. Если чи-татель считает, что содержимое для него важно, он проштудирует документ, даже если он будет навевать скуку или состоять из длинных предложений и высокопарных слов. Но если он плохо структурирован, — даже не надейтесь. Никто не станет разбираться, что в нем написано.
Плохая организация — следствие плохого планирования. Прежде чем начать писать, набросайте короткий план. Кратко изложите содержание и структуру пресс-релиза или набора рекомендаций. Никаких особых тре-бований нет. Простого списка или наброска вполне достаточно. Выберите самую удобную для вас форму.
К тому времени, когда вы закончите писать, содержимое окончательной версии может отличаться от первона-чально плана. В этом нет ничего страшного. План — лишь средство, помогающее структурировать текст, а не истина в последней инстанции. Если у вас возникнет желание внести в него изменения в процессе, делайте, это не задумываясь!
План помогает вам разделить будущий текст на меньшие части, с которыми легче работать. Организация этих частей зависит от типа документа, который вы пишете. Если тип документа не накладывает жестких ограничений на его формат, выбирайте структуру, подходящую для данного материала.
Среди самых распространенных форматов можно выделить следующие.
? По порядку размещения. Статью о планетах Солнечной системы можно начать с Меркурия (самой близкой к Солнцу планеты) и закончить Плутоном (самой дальней от Солнца планетой).
? От простого к сложному. Руководства по использованию компьютерной техники начинаются с объяснения простых вещей и, по мере освоения пользователем базовых принципов, переходят к более сложным операциям.
? В алфавитном порядке. Вполне подходящая структура для брошюры о, скажем, витаминах (А, ВЗ, В12, C, D, Е и т.д.) или для справочника сотрудников компании.
? Проблема и решение. Еще один формат, уместный для описания проблемных ситуаций и их успешного решения и для разного рода отчетов. Обычно начинается с "Проблема заключалась в том, что..." и заканчивается "Так мы ее решили".
? Перевернутая пирамида. Газетный стиль изложения новостей — в первом абзаце излагается суть повествования, а в последующих подаются факты, по мере убывания их значимости. Этот формат можно использовать для журнальных статей, писем, докладных записок и отчетов.
? От общего к частному. Можно начать с обобщения, а затем усилить его конкретными фактами. Ученые используют этот формат в докладах о проведенных исследованиях. Такие доклады начинаются с изложения ключевых результатов, за которыми следуют подтверждающие их доказательства.
? От частного к общему. Еще один подход — начинают с конкретных примеров, а затем подводят читателя к выводам об общих принципах или общей идее. От-лично подойдет для статьи для отраслевого журнала.
? Список. Глава, которую вы сейчас читаете, представляет собой список, потому что в ней перечислены, по списку, проблемы, с которыми чаще всего встре-чаются при написании документов и статей. Заголовок технической статьи-списка может звучать как "Шесть советов по разработке систем мокрой очистки отработанных газов" или "Семь способов сократить заводские расходы на электричество".
<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007 {original}

Еще по теме Глава 22. Десять советов по улучшению стиля письма:

  1. Десять советов тем, чьи родные ищут работу
  2. 32. КРИМИНАЛИСТИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ПИСЬМА. ПРИЗНАКИ ПИСЬМА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
  3. от улучшения работы к улучшению оборудования
  4. Глава 2. Улучшение качества проекта
  5. 59.4. РАЗРАБОТКА ФИРМЕННОГО СТИЛЯ
  6. Глава 20. Десять причин заняться связями с общественностью
  7. 60. Возникновение и развитие советов. Установление советов на местах в 1917–1918 гг
  8. Глава 5. Советы по проверке правильности ведения учета
  9. ГЛАВА 13. Свидание с клиентом (советы бывалого ходока
  10. Глава 8. Взаимодействие российского права с правом Совета Европы
  11. внедрение улучшений
  12. УЛУЧШЕНИЯ ДЛЯ СОКРАЩЕНИЯ ТРУДОЗАТРАТ
  13. Глава 6Система регулирования учета и отчетности 4 й, 7 й и 8 й Директивами совета Европейского союза
  14. ПИСЬМО
  15. 8.3. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда