<<
>>

Как определить тему и концепцию мероприятия


Главной целью проведения любого мероприятия — и его главной задачей — должно быть распространение ключевого сообщения. Посмотрите на свой товар или услугу. Определите ключевое сообщение. Затем, творчески используя методы, описанные в главе 6, поработайте над идеями о том, как использовать различные меро-приятия для распространения таких сообщений.

Вот некоторые примеры.
WIN/WIN
? В Carvel Ice Creams захотели создать имидж компании, заботящейся о детях. Для достижения поставленной цели компания бесплатно раздавала мороженое в 55 школах Нью-Йорка и окрестностей, добившихся наилучших показателей по посещаемости учеников.
? В поддержку вывода на рынок линейки надувной мебели a.i.r. IKEA я помог провести открытый чемпионат по гольфу a.i.r. IKEA, все вырученные средства от которого были направлены в пользу Американского фонда астмы и аллергии (AAFA). Мы расставили надувную мебель группами по полю для гольфа. Звезды "мыльных опер" Джеки Земан и Джулиан Стоун собирали деньги, что бы отправить 100 детей, больных астмой и аллергией, в летний лагерь фонда. Событие освещалось в Los Angeles Times, на CMN и на местных телеканалах, попало в информационную ленту Reuters.
? Еще один мой клиент, нью-йоркский отель Park Central, хотел разнести весть о капитальном ремонте, стоимостью в 50 миллионом долларов. Цифра достаточно внушительная, но в мире дорогих гостиниц тратили на ремонт и больше. Чтобы привлечь к гостинице внимание и добиться освещения в прессе Park Central выступил спонсором дня "само ремонта". В фойе гостиницы можно было бесплатно сделать маникюр, прическу, мае саж лица и даже консультацию у пластического хирурга, который мог с помощью компьютера показать вам, как вы будете выглядеть после предполагаемой пластической операции. Мероприятие — и известие о дорогостоящем ремонте номеров — было оснащено на всех четырех эфирных телеканалах города и национальном телевидении, а Daily News посвятила ему отдельную статью.
Подобные мероприятия помогут вам оторваться от конкурентов; вы поменяете правила игры. Творческий подход и тот факт, что мероприятие проводите вы, будете отличать вас от конкурентов, распространяющих информацию о себе лишь с помощью пресс-релизов (например, "На ремонт гостиницы потрачено 50 миллионов долларов" — скукотища!).
Проявив немного творчества, с творческим образом мышления можно придумать мероприятие, которое позволит добиться освещения в прессе и для вашего бизнеса. Сначала определите то, что вы хотите сказать и кому вы хотите это сказать. Местный салон химчистки, например, может стремиться выиграть в конкурентной борьбе с другими подобными салонами, — входящими, например, в крупную национальную сеть, — показав, что местный бизнес является краеугольным камнем общины.
Затем подумайте над тем, как показать то, что вы хотите сказать. В упомянутом выше примере, с помощью чего можно доказать — не просто сказать, — что вы составляете неотъемлемую часть местного сообщества? Возможно, здесь поможет благотворительный взнос или услуга.
Теперь решите, как привязать благотворительный взнос или услугу к своим товарам или услугам.
Химчистка чистит, так что, возможно, салон выступит спонсором "субботника" по уборке и облагораживанию района. Жители соберутся в замусоренном местном парке и облагородят его; салон химчистки предоставит для этого грабли и мешки для мусора, обеспечит добровольцев развлечениями и легкой закуской. А что чистят в химчистках? Одежду. Так что салон может бросить клич среди местных жителей и собрать старую одежду, которую почистят и передадут в местный приют для бездомных.
Планирование и организация мероприятия
Умная задумка и творческий подход могут принести вашему мероприятию успех, а вот неграмотная организация — погубить. При планировании мероприятия нужно учесть множество деталей, поэтому выберите в своей команде человека, известного своим вниманием к деталям.
Вот несколько советов о том, как организовать мероприятие.
? Определите количество посетителей, место, точную дату и время проведения мероприятия с самого начала. Многое будет зависеть от сезона, погоды, времени дня, дня недели.
? Посетите место проведения мероприятия как можно раньше, как до, так и после творческой стадии планирования. Привезите на место свою команду и проведите "мозговой штурм" на месте будущего события.
? Мысленно пройдите все этапы мероприятия от начала до конца. Зафиксируйте на бумаге каждый из основных этапов и задачи, которые он признан решить. Разработайте контрольный график по времени; назначьте ответственного за каждый из этапов. Укажите, когда каждое из заданий должно быть вы полнено и кем. Перепроверьте сроки поставок по всему, что было заказано. Учтите возможные задержки; они случаются чаще, чем хотелось бы.
? Регулярно выходите на связь с поставщиками, участниками и добровольцами, чтобы быть уверенными, что в их планах не произошло изменений. Постоянное общение с ними уменьшает вероятность того, что на каком-то этапе они передумают и откажутся от участия. Если это все-таки произойдет, вы будем знать об этом заранее, и у вас будет время, чтобы найти замену.
? Мысленно представьте себе мероприятие. Нужны ли вам звук, освещение, декорирование, плакаты, тенты, сцена, место для оркестра, обогреватели, кондиционеры, развлечения, музыка, туалеты, места для переодевания, вода, охрана, еда, напитки, кладовая, раздевалка?
? Набросайте план-схему мероприятия. Убедитесь, что всем хватает места. Обновляйте планировку по мере необходимости.
? Не забудьте обо всех деталях, какими бы несущественными некоторые из них ни казались. Успех или неудача мероприятия зависит от его грамотной организации и внимания к деталям. Если все тщательно подготовлено и все безупречно, ваше мероприятие, скорее всего, пройдет с успехом.
? Все записывайте. Составляйте детальные списки — для самоконтроля. Проходите по ним снова и снова. Чем чаще вы будете их просматривать, тем большее количество деталей учтете.
Разработайте порядок дня или график самого мероприятия. Время должно быть четко расписано, во многих случаях — по секундах. Проведите несколько репетиций, пока график не станет идеальным.
? На организационной встрече непосредственно перед началом мероприятия раздайте всем сотрудникам и участникам набор информационных материалов. Он должен включать все пресс-релизы (см. главу 8), касающиеся мероприятия, его общую характеристику, порядок дня или расписание, информацию о том, кто за что отвечает, схему или карту мероприятия, график перерывов для сотрудников, местонахождение уборных, места, где можно попить и перекусить. Раздайте на такой встрече униформу, если это предусмотрено сценарием мероприятия.
Несколько слов о выборе момента. Можно спросить: "Как можно быть уверенным в том, что мероприятие не будет сорвано ураганом, обрушив-шимся на город, или скандалом, который станет объектом внимания всех газет?" Ответ таков: уверенным нельзя быть ни в чем. Непредвиденные события происходят постоянно, и с этим ничего не поделаешь. Именно это обстоятельство вносит в проведение мероприятий элемент риска.
Например, мы потратили много времени и усилий на планирование мероприятия для Earth Grains, клиента, выводившего на калифорнийский рынок новый вид хлеба. Съемочные группы всех трех крупных местных телеканалов уже были в пути к нам, когда сумасшедший снайпер начал стрелять по людям с крыши дома за десять кварталов от места проведения нашего мероприятия. Съемочные группы развернулись и поехали все это снимать, из-за чего в тот вечер мы не попали на экраны телевизоров.
Я люблю просить клиентов, желающих провести то или иное мероприятие, назвать на свой выбор крупное событие — вооруженный конфликт, авиакатастрофу, политический скандал — и всегда могу рассказать об одном из наших мероприятий, которое было поставлено этими событиями под угрозу. Всегда есть элемент риска и на него нужно идти.
<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме Как определить тему и концепцию мероприятия:

  1. Как определить намерения мужчины
  2. Как определишь пределы своей компетенции
  3. Как определить, что ваше свидание удачно?
  4. 3. Что-то Вы нервничаете… Может тут что-то не чисто? (Практические советы о том, как вести себя при совершении сделки; как определить, что продавец говорит правду; какие признаки свидетельствуют о нечестности продавца; как вывести лживого продавца на чистую воду и т. п.
  5. Как разнести весть о проведении мероприятия
  6. Как определить, что вы достигли настоящего успеха без "настоящей" работы
  7. КУРСОВАЯ РАБОТАна тему: «Инфляция в рыночной экономике
  8. 7.1. Макровоспроизводство как экономическое понятие. Концепция больших циклов конъюнктуры
  9. Определите план разговора
  10. ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА
  11. ПРАВИЛО ПЕРВОЕ: ОПРЕДЕЛИТЕ ПОТЕНЦИАЛЬНУЮ АУДИТОРИЮ
  12. Ежедневные мероприятия
  13. Определите коэффициент текучести персонала за период
  14. ПРАВИЛО СЕДЬМОЕ: ОПРЕДЕЛИТЕ СРЕДСТВО - КОММУНИКАЦИИ