<<
>>

Не нужно изобретать велосипед


Материалы вашего рекламно-информационного вестника не должны быть особо оригинальными; кроме того, вовсе не обязательно, чтобы они были написаны специально для него. На самом деле, корпоративный вестник служит идеальным средством для повторного использования рекламных и информационных материалов, созданных в вашей компании, таких как выступления, статьи, пресс-релизы, годовые отчеты презентации и т.д.
Постарайтесь максимально использовать уже существующие материалы для того, чтобы минимизировать время и затраты на подготовку и выпуск вестника.
Первым шагом является составление списка тем возможным материалов. (Врезка "Темы статей для корпора-тивного вестника" в этой главе.) Затем составьте список материалов, которые вы собираетесь разместить в следующем выпуске. Если вы не уверены, сколько места у вас есть, лучше выбрать на один-два материала больше, чем меньше. Материалы, для которых не нашлось места в текущем номере, всегда можно будет использовать в будущем.
Заведите отдельную папку для каждой из статей, куда будете складывать информацию, которая послужит вспомогательным материалом для того, кто будет писать статью. Такой вспомогательный материал обычно включает рекламные брошюры (для статей о товарах), пресс-релизы (их можно превратить в короткие новостные статьи), а также перепечатки статей, опубликованных в отраслевых изданиях по тому или иному вопросу (их часто объединяют и превращают в новую статью по подобному вопросу).
Следующий шаг — это написание каждой статьи, основываясь на этом материале. Многие компании нанимают независимых журналистов для написания статей и редактирования своих корпоративных вестников. Другие делают все самостоятельно. Некоторые пользуются для этих целей услугами ПР- или рекламного агентства. Использование вольнонаемных журналистов обычно выгоднее. Кроме того, большинство вольнонаемных специалистов с радостью берутся за подобные задания, во многих рекламных агентствах не любят заниматься корпоративными вестниками, потому что такая работа для них неприбыльна.
Для некоторых статей понадобится больше информа-ции, чем удастся предварительно собрать. В этом случае снабдите ее автора именами и телефонами людей в вашей компании, у которых они смогут взять интервью, чтобы получить дополнительную информацию. Заранее сообщите этим людям, что на связь с ними выйдет нанятый вами журналист и возьмет у них интервью для вестника. Если они будут возражать, найдите им замену.
Как только в вашем распоряжении окажется текст статьи, вашей задачей будет его редактирование, отправка на утверждение и внесение окончательных изменений. Чем короче процесс утверждения текста, тем лучше. Например, статью, посвященную новому товару, должны просмотреть и прокомментировать товарный менеджер, инженер и, возможно, президент компании. Но не давайте ее на просмотр десяти сотрудникам; у семи нянек — дитя без глазу.
Затем передайте завершенный текст графическому дизайнеру или издателю, который позаботится о верстке. Внимательно проверьте и просмотрите ее перед тем, как отправить в печать. Многие компании пользуются сегодня настольными издательскими системами, что позволяет им верстать номер самостоятельно, или же нанимают для этого сторонние организации.
<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007

Еще по теме Не нужно изобретать велосипед:

  1. Глава 4. ИЗОБРЕТАЙТЕ ВЗАИМОВЫГОДНЫЕ ВАРИАНТЫ
  2. Не нужно продавать
  3. Нужно ли продавать?
  4. "Мне нужно подумать"
  5. Глава 1. Планирование — кому оно нужно
  6. Знать, чего делать не нужно
  7. Заключение. ЭФФЕКТИВНОСТИ НУЖНО УЧИТЬСЯ
  8. Для чего это нужно именно вам
  9. Зачем все это нужно
  10. Почему в малом бизнесе не нужно снижать цены
  11. Какие вопросы нужно задавать клиентам