<<
>>

Планирование расходов и составление бюджета

Главный недостаток специальных мероприятий — высокие накладные расходы. Кроме того, они требуют проведения огромной организаторской работы. При планировании мероприятия лучше всего начать с бюджета, потому что он обусловит масштабы, размах и повлияет на полет вашей фантазии.

Однажды клиент попросил меня разработать несколько идей для промо-мероприятия.

Полагая, что он человек экономный, я предложил несколько идей, не требующих больших вложений. Он был расстроен: "Мне нужны большие идеи, — сказал он мне. — Придумайте что-то действительно зрелищное". Когда я вернулся к нему со зрелищными идеями, он, немного помедлив, заявил мне: "Все это замечательно, но мы не можем себе этого позволить". Сначала нужно определить размеры бюджета, а затем разработать мероприятие, которое уложится в обозначенные рамки.

Мне доводилось заниматься мероприятиями, стоимость которых находилась в пределах от 30 тысяч до миллиона долларов. С миллионным бюджетом можно провести промо-тур, прихватив с собой питчера бейсбольной команды, выигравшей последний чемпионат.

Если вы располагаете более скромным бюджетом, можно подумать над чем-то попроще - полеты на воздушных шарах или просто раздача бесплатных хот-догов на автомобильной стоянке.

Самое большое достоинство специальных мероприятий заключается в том, что они дают вам уникальную возможность ярко заявить о себе, вдохнуть жизнь в свой образ. ПР - искусство демонстрации. Нельзя просто сказать, что вы заботитесь об окружающей среде или разбираетесь в технике; чтобы заставить людей вам поверить, а журналистов - начать вас цитировать, нужно продемонстрировать обоснованность подобных заявле-ний. Рассмотрим такой пример: когда в гостинице Park Central в Нью-Йорке захотели разнести весть о том, что капитальный ремонт и всяческие улучшения существенно повысят качество предоставляемых гостям услуг, там организовали дни бесплатного "ремонта своей внешности". В вестибюле гостиниц, можно было сделать прическу, массаж и маникюр (на этом мероприятии мы еще остановимся подробнее).

Контроль расходов

Общее правило: специальные мероприятие всегда стоит приблизительно в десять раз дороже распространения своей информации сугубо с помощью печатного слова (например, рассылки пресс-релизов).

С этим ничего не поделаешь, мероприятия требуют денег, времени и усилий.

Тем не менее, существуем несколько путей контроля расходов и стоимости мероприятия в разумных пределах.

? Работайте на местном уровне. Ограничьтесь городом, в котором находитесь или городом по соседству. Не стоит ехать в город, где проходит ежегодная конференция вашей отрасли расположенный за 200 км.

? Задействуйте только ключевой персонал. Возить руководство компании в командировки или на конференции просто так - пустая трата денег

? Будьте скупы, когда дело касается расходов. Например, если предусмотрены спиртные напитки, я прошу барменов спрашивать у участников, желают ли они еще, а не просто подливать. Не поверите, но это экономит много денег.

? Тщательно подбирайте покупки. Вы с удивлением обнаружите, что цены на одно и то же сильно разнятся. Например, многие знаменитости "второго эшелона" достаточно известны и соберут вам толпу, лишь незначительно уступающую той, что обеспечит вам лишь чуточку более известная суперзвезда. При этом они обойдутся вам куда дешевле.

<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007

Еще по теме Планирование расходов и составление бюджета:

  1. Глава 10. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ. Общие положения о составлении проектов бюджетов
  2. 27. Виды расходов и распределение расходов между бюджетами
  3. 24. Составление проектов бюджетов
  4. 34. Порядок составления проекта федерального бюджета
  5. Особенности составления проекта федерального бюджета
  6. 13.9. Методика составления баланса доходов и расходов
  7. Особенности составления проектов региональных и местных бюджетов
  8. 13.5. Методика составления бюджета движения денежных средств
  9. 14. Расходы бюджета
  10. 22. Классификация расходов бюджета
  11. • Г л а в а 13 Формирование расходов бюджета
  12. 26. Расходы бюджетов, их классификация
  13. § 2 Порядок составления, внешней проверки, рассмотрения и утверждения годового отчета об исполнении федерального бюджета
  14. Г л а в а 12 Планирование и прогнозирование доходной части бюджета