<<
>>

Глава 8. Пресс-релиз, или Как изложитьинформацию на бумаге

В этой главе...

> Формат пресс-релиза

> Как написать документ, привлекающий внимание

То, что вы говорите, и то, как вы это говорите, оказывает большое влияние на средства массовой информации и вашу аудиторию.

Революции начинались с не более чем пера и листа бумаги. Даже сегодня несколько материалов, размещенных в Интернете, могут вызвать падение курса акций или привести к краху всего рынка. Иногда вы можете достигнуть большего с помощью одного простого пресс-релиза, чем с помощью рекламной кампании стоимостью в миллионы долларов.

Если вы умеете писать на родном языке, то вы сможете писать ПР-материалы — если будете соблюдать несколько простых правил стиля и общепринятые стандарты; на страницах этой книги вы найдете вдоволь примеров. В этой главе вы узнаете, как готовить пресс-релизы, подборки материалов для прессы и другие печатные ПР-материалы. Если вас интересует, как писать для Интернета, прочитайте главу 15.

Как написать пресс-релиз, которым воспользуются журналисты

Обычно пресс-релиз — это одно- или двухстраничный печатный документ, содержащий новости или информацию о компании и ее деятельности.

В словаре Dictionary of Advertising Terms пресс-релизу дается следующее определение: "Документ информационного характера, посвященный последним событиям, например, в деятельности коммерческой организации, распространяемый среди телеканалов и радиостанций, газет и журналов в рамках деятельности по связям с общественностью".

Пресс-релиз представляет собой подготовленную и разосланную вами мини-статью, предназначенную для средств массовой информации. Пресс-релиз состоит из следующих частей.

? Контактная информация. Название компании, имя контактного лица, с которым можно связаться для получения дополнительной информации, и номер телефона этого лица.

? Дата публикации.

Конкретная дата, когда информация может быть обнародована. Если время не имеет значения, используется формулировка "Для немедленного распространения".

? Заголовок. Должен привлечь внимание редактора и побудить его начать чтение.

? Основной текст. То, что средства массовой информации должны, по вашему мнению, знать о вашем товаре или услуге.

? Информация об обратной связи. Как читатель можем связаться с вами для получения дополнительной ин-формации о вашем товаре или услуге.

ПР-фирмы иногда прилагают к пресс-релизу отдельную страницу (так называемый tip sheet), содержащую дополнительную информацию, способную вызвать интерес редактора.

Поскольку пресс-релиз не содержит эксклюзивной информации, один и тот же пресс-релиз можно разослать в сотни изданий. (Вам интересно, что означает "эксклюзивный"? — посмотрите в главе 9.) В моей практике слу-чалось, что пресс-релиз использовался десятками изданий одновременно и вызывал тысячи звонков. Нет более эффективного, с экономической точки зрения, маркетингового инструмента, чем простой пресс-релиз, когда существует необходимость распространить вашу информацию среди самой широкой аудитории.

Подготовить пресс-релиз достаточно просто. Текст нужно печатать через два интервала на стандартом листе бумаги.

Пресс-релиз можно быстро размножить там, где пре-доставляются копировальные услуги, или прямо в своем офисе, если ваше оборудование обеспечивает приемлемое качество копирования. Пресс-релизы можно распечатать на простой бумаге, на фирменных бланках или специальных бланках с надписью "Ньюз-релиз" или "Пресс-релиз" в верхней части листа; тем не менее, использование специальных бланков не обязательно, вполне подойдет и обычная бумага.

Верхняя часть листа

Следуйте формату, который используется в приведенных в этой главе примерах. В верхней части первой страницы, напишите "ОТ:" или "ИСТОЧНИК:", укажите название и адрес вашей компании. Затем напишите "КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:", а за этим — ваше имя и номер телефона.

Под контактной информацией поместите гриф "Для немедленного распространения". Это скажет редактору о том, что материал новый, но не привязан к определенной дате. Таким образом, вы можете написать несколько материалов про запас и отсылать их в редакции, как только представится удобный случай. Если информация привязана к происходящему в конкретный день событию, укажите: "Для распространения: понедельник, 22 августа 2002 года" (поставив нужную дату) место грифа "Для немедленного распространения". Дату на релизе следует указывать тогда, когда он содержит последние новости или другую привязанную к конкретной дате информацию. За этим следует заголовок, а за ним — непосредственно сам материал. (В следующем разделе рассказано, как писать заголовки.)

<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007

Еще по теме Глава 8. Пресс-релиз, или Как изложитьинформацию на бумаге:

  1. Как добавить в пресс-релиз новость
  2. Как с помощь творчески написанного пресс-релиза обратить на себя внимание редактора
  3. Пресс-релизы: пишите их правильно
  4. ПРЕСС-РЕЛИЗ
  5. Стоит ли рассылать пресс-релизы по электронной почте
  6. Пример пресс-релиза. Семинар для предпринимателей
  7. После отправки пресс-релиза: молниеносные действия
  8. Глава 7.Восстановление прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство)
  9. 40. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЛИ СБЫТ ПОДДЕЛЬНЫХ ДЕНЕГ ИЛИ ЦЕННЫХ БУМАГ
  10. 5.26. Криминалистическая характеристика изготовления или сбыта поддельных денег или ценных бумаг
  11. § 5. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЛИ СБЫТ ПОДДЕЛЬНЫХ ДЕНЕГ ИЛИ ЦЕННЫХ БУМАГ (СТ. 186 УК)
  12. 5.27. Типичные ситуации и программа действий следователя на первоначальном этапе расследования изготовления или сбыта поддельных денег или ценных бумаг
  13. Как превратить прессу в своего клиента
  14. Как превратить плохую прессу в хорошую: формула 15-10-15
  15. Глава 14. Борьба за печатное слово (пресса еще жива
  16. О судебной практике по делам об изготовлении ' или сбыте поддельных денег и ценных бумаг