<<
>>

Стоит ли рассылать пресс-релизы по электронной почте

Редакторы, с которыми мне доводилось общаться, говорили мне, что они читают не всю свою электронную почту, а обычной почтой пресс-релиз идет слишком долго. По этой причине мы рассылаем большую часть пресс-релизов по факсу.

Это позволяет добиться практически той же скорости, что и в случае с электронной почтой, избегнув двух связанных с ней проблем — опасений получателя занести с новым электронным сообщением вирус на свой компьютер и сложностей с прочтением файлов, связанных с несовместимостью форматов.

Материалы, которые по почте отправить нельзя, такие как подборки информации, для прессы, мы отправляем по обычной почте. Стоимость такой рассылки, включая почтовые расходы, конверты и бумагу, составляет меньше доллара на каждое издание, в которое отправляется такой набор.

Если редактор сообщает нам, что не против получай, пресс-релизы по электронной почте или даже отдает ей предпочтение, мы вносим изменения в свою базу данных, так что в будущем все пресс-релизы отправляются ему по электронной почте.

Выделите редакторов и издателей, предпочитающих получать пресс-релизы по почте, в отдельную группу в своей адресной базе и отсылайте им свои материалы отдельно.

Рассылка пресс-релиза по почте особо эффективна, если нужно проверить, получил ли редактор пресс-релит, отправленный обычной почтой. Вы звоните по телефону в редакцию и спрашиваете редактора, получил ли он ваш пресс-релиз и заинтересовал ли он его. Если редактор не может найти его, вы ему пересылаете его по электронной почте в том, и в тот же день снова звоните ему, чтобы убедиться что он получил его в электронном виде.

Отправляйте пресс-релиз в теле сообщения или в прикрепленном файле одного из распространенных форматов, таких как текстовый (ASCII), WordPerfect или Microsoft Word. Избегайте форматов, с открытием которых у редактора могут возникнуть проблемы. (Например, некоторые компании пользуются Lotus WordPro, а у многих редакторов его нет.) Если у редактора возникнут малейшие проблемы с вашим файлом, он на-жмет на кнопку Удалить быстрее, чем вы успеете сказать "Не интересно?"

<< | >>
Источник: Явербаум, Эрик, Блай, Роберт. Паблик рилейшенз для "чайников". 2007

Еще по теме Стоит ли рассылать пресс-релизы по электронной почте:

  1. Пресс-релизы: пишите их правильно
  2. ПРЕСС-РЕЛИЗ
  3. Как добавить в пресс-релиз новость
  4. Глава 8. Пресс-релиз, или Как изложитьинформацию на бумаге
  5. После отправки пресс-релиза: молниеносные действия
  6. Пример пресс-релиза. Семинар для предпринимателей
  7. Как с помощь творчески написанного пресс-релиза обратить на себя внимание редактора
  8. 6.2. Положение о предоставлении в Федеральную службу по финансовым рынкам электронных документов с электронной цифровой подписью
  9. Электронные письма: особенности электронной переписки
  10. Видео-релизы новостей
  11. Сколько стоит счастье
  12. НЕ СТОИТ ЗАДИРАТЬ НОС
  13. Стоит ли вступать в повторный брак
  14. Сколько стоит построение бизнеса в секторе "В"?