Стоит ли рассылать пресс-релизы по электронной почте
Редакторы, с которыми мне доводилось общаться, говорили мне, что они читают не всю свою электронную почту, а обычной почтой пресс-релиз идет слишком долго. По этой причине мы рассылаем большую часть пресс-релизов по факсу.
Это позволяет добиться практически той же скорости, что и в случае с электронной почтой, избегнув двух связанных с ней проблем — опасений получателя занести с новым электронным сообщением вирус на свой компьютер и сложностей с прочтением файлов, связанных с несовместимостью форматов.Материалы, которые по почте отправить нельзя, такие как подборки информации, для прессы, мы отправляем по обычной почте. Стоимость такой рассылки, включая почтовые расходы, конверты и бумагу, составляет меньше доллара на каждое издание, в которое отправляется такой набор.
Если редактор сообщает нам, что не против получай, пресс-релизы по электронной почте или даже отдает ей предпочтение, мы вносим изменения в свою базу данных, так что в будущем все пресс-релизы отправляются ему по электронной почте.
Выделите редакторов и издателей, предпочитающих получать пресс-релизы по почте, в отдельную группу в своей адресной базе и отсылайте им свои материалы отдельно.Рассылка пресс-релиза по почте особо эффективна, если нужно проверить, получил ли редактор пресс-релит, отправленный обычной почтой. Вы звоните по телефону в редакцию и спрашиваете редактора, получил ли он ваш пресс-релиз и заинтересовал ли он его. Если редактор не может найти его, вы ему пересылаете его по электронной почте в том, и в тот же день снова звоните ему, чтобы убедиться что он получил его в электронном виде.
Отправляйте пресс-релиз в теле сообщения или в прикрепленном файле одного из распространенных форматов, таких как текстовый (ASCII), WordPerfect или Microsoft Word. Избегайте форматов, с открытием которых у редактора могут возникнуть проблемы. (Например, некоторые компании пользуются Lotus WordPro, а у многих редакторов его нет.) Если у редактора возникнут малейшие проблемы с вашим файлом, он на-жмет на кнопку Удалить быстрее, чем вы успеете сказать "Не интересно?"
Еще по теме Стоит ли рассылать пресс-релизы по электронной почте:
- Пресс-релизы: пишите их правильно
- ПРЕСС-РЕЛИЗ
- Как добавить в пресс-релиз новость
- Глава 8. Пресс-релиз, или Как изложитьинформацию на бумаге
- После отправки пресс-релиза: молниеносные действия
- Пример пресс-релиза. Семинар для предпринимателей
- Как с помощь творчески написанного пресс-релиза обратить на себя внимание редактора
- 6.2. Положение о предоставлении в Федеральную службу по финансовым рынкам электронных документов с электронной цифровой подписью
- Электронные письма: особенности электронной переписки
- Видео-релизы новостей
- Сколько стоит счастье
- НЕ СТОИТ ЗАДИРАТЬ НОС
- Стоит ли вступать в повторный брак
- Сколько стоит построение бизнеса в секторе "В"?