19.1. СОСТАВ И ОБЪЕМ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Управленческие функции можно подразделить на четыре взаимосвязанных блока: планирование, организация, мотивация, контроль. Все они требуют принятия решений и коммуникации — обмена информацией — как для выработки решения, так и разъяснения его другим членам организации.
Состав и объем информации определяется многими факторами.
Главную роль среди них играет специфика производства, цель решения поставленной производственной задачи, необходимая степень точности информации, используемые на предприятии методы выработки традиционных решений по- ставленной задачи, периодичность получения информации, способы фиксиро- вания информации и передачи данных в пункты сборы и переработки.Источником информации может быть любое звено каждого уровня управления, а также любой работник в этом звене, поэтому объем формальной информации на промышленнном предприятии зависит от числа уровней и иерархии управления. Увеличение числа контактов с подчиненными в процессе производственной деятельности опережает рост числа подчиненных.
Между количеством контактов и числом подчиненных существует следующая зависимость (табл. 19.1)Число 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ю 11 12
подчиненных
Число 1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11 377 24 708
контактов
Чтобы руководитель любого ранга управления был достаточно осведомлен о ходе производства, важно упорядочить поступающую к нему информацию.
Для этого прибегают к унификации документов, организации рационального документооборота и совершенствованию структуры предприятия, а также приводят в порядок нормативные документы. В целях рационального использования нормативной информации на предприятиях следует создавать работающие в ответно-запросном режиме банки данных, т. е. информационные системы, включающие в себя свод экономической информации, записанной на магнитных дисках, базы данных и прикладные программы для их создания и обслуживания. Это позволит упорядочить как нормативную, так и текущую оперативную информацию.
Для выработки и реализации управленческих решений необходимо знать, какие функциональные подразделения являются производителями исходной информации, а какие — ее потребителями. Логическая модель установления Информационных связей показана на рис. 19.1.
Рис. 19.1. Логическая модель определения источников исходной информации
Еще по теме 19.1. СОСТАВ И ОБЪЕМ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ:
- Пример изложения информации в части, описывающей объем аудита:
- 1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи
- 5.3. Постановление президиума Московского городского суда от 5 сентября 2002 г. об ответственности туроператора и турагенства за достоверность информации об услугах, входящих в состав реализуемого ими туристского продукта
- Объем производства превышает объем реализации
- 31. СВОБОДА ИНФОРМАЦИИ. ОСНОВЫ ПРАВОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» 1995 г.
- Проект ФЗ о внесении дополнений в Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»
- 1.5. Защита информации. Государственная тайна.Конфиденциальная документированная информация.Персональные данные
- 2. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ: ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ И НЕДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- 1.7. Информация о гражданах (персональные данные). Конфиденциальная информация
- Зельдович Б.З. ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ, 2007
- Еремина Ю.В. Деловое общение, 2007
- Деловое общение
- 54.6. ТЕОРИЯ ОБЪЕМОВ ТОРГОВЛИ
- 22. ЗАЩИТА ПРАВА НА ИНФОРМАЦИЮ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ
- Диапазон объемов производства
- Деловые бумаги