<<
>>

19.1. СОСТАВ И ОБЪЕМ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Управленческие функции можно подразделить на четыре взаимосвязанных блока: планирование, организация, мотивация, контроль. Все они требуют принятия решений и коммуникации — обмена информацией — как для выработки решения, так и разъяснения его другим членам организации.

Состав и объем информации определяется многими факторами.

Главную роль среди них играет специфика производства, цель решения поставленной производственной задачи, необходимая степень точности информации, используемые на предприятии методы выработки традиционных решений по- ставленной задачи, периодичность получения информации, способы фиксиро- вания информации и передачи данных в пункты сборы и переработки.

Источником информации может быть любое звено каждого уровня управления, а также любой работник в этом звене, поэтому объем формальной информации на промышленнном предприятии зависит от числа уровней и иерархии управления. Увеличение числа контактов с подчиненными в процессе производственной деятельности опережает рост числа подчиненных.

Между количеством контактов и числом подчиненных существует следующая зависимость (табл. 19.1)

Число 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ю 11 12

подчиненных

Число 1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11 377 24 708

контактов

Чтобы руководитель любого ранга управления был достаточно осведомлен о ходе производства, важно упорядочить поступающую к нему информацию.

Для этого прибегают к унификации документов, организации рационального документооборота и совершенствованию структуры предприятия, а также приводят в порядок нормативные документы. В целях рационального использования нормативной информации на предприятиях следует создавать работающие в ответно-запросном режиме банки данных, т. е. информационные системы, включающие в себя свод экономической информации, записанной на магнитных дисках, базы данных и прикладные программы для их создания и обслуживания. Это позволит упорядочить как нормативную, так и текущую оперативную информацию.

Для выработки и реализации управленческих решений необходимо знать, какие функциональные подразделения являются производителями исходной информации, а какие — ее потребителями. Логическая модель установления Информационных связей показана на рис. 19.1.

Рис. 19.1. Логическая модель определения источников исходной информации

<< | >>
Источник: Муравьев А. И., Игнатьев .А. М., Крутик А. Б.. Предпринимательство: Учебник. 2001

Еще по теме 19.1. СОСТАВ И ОБЪЕМ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ:

  1. Пример изложения информации в части, описывающей объем аудита:
  2. 1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи
  3. 5.3. Постановление президиума Московского городского суда от 5 сентября 2002 г. об ответственности туроператора и турагенства за достоверность информации об услугах, входящих в состав реализуемого ими туристского продукта
  4. Объем производства превышает объем реализации
  5. 31. СВОБОДА ИНФОРМАЦИИ. ОСНОВЫ ПРАВОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
  6. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» 1995 г.
  7. Проект ФЗ о внесении дополнений в Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»
  8. 1.5. Защита информации. Государственная тайна.Конфиденциальная документированная информация.Персональные данные
  9. 2. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ: ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ И НЕДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  10. 1.7. Информация о гражданах (персональные данные). Конфиденциальная информация
  11. Зельдович Б.З. ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ, 2007
  12. Еремина Ю.В. Деловое общение, 2007
  13. Деловое общение
  14. 54.6. ТЕОРИЯ ОБЪЕМОВ ТОРГОВЛИ
  15. 22. ЗАЩИТА ПРАВА НА ИНФОРМАЦИЮ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ
  16. Диапазон объемов производства
  17. Деловые бумаги