<<
>>

28.1. Документы, связанные с заключением и прекращением трудового договора

Основой трудовых отношений в настоящее время становится трудовой договор (контракт), о котором уже шла речь выше. Каждая организация составляет свой конкретный вариант этого документа с учетом своей специфики.

Здесь предлагается лишь его вариант.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)

Предприятие (организация) в лице

(должность, фамилия, имя и отчество)

именуемое в дальнейшем «Предприятие», и гражданин

(фамилия, имя и отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Работник принимается на работу:

(наименование подразделения: цех, отдел, лаборатория)

ПО профессии, ДОЛЖНОСТИ ._

(полное наименование профессии, должности)

Квалификация

Договор является договором по основной работе , договором по совместительству (нужное подчеркнуть).

Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный);

на определенный срок с по

на время выполнения работы

Срок действия договора:

Начало работы

Окончание работы

Срок испытания: а) без испытания;

б) (продолжительность испытательного срока).

7.

Обязанности, которые возлагаются на работника

8. Обязательства, которые берет на себя предприятие

Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день

неполная рабочая неделя

Работнику устанавливается:

Должностной оклад (тарифная ставка) рублей в месяц

или рублей за час работы.

Другие виды выплат

(указать доплаты, надбавки)

Другие условия договора, связанные со спецификой труда

Работник (подпись) Предприятие (работодатель)

Паспортные данные Юридический адрес

Адрес и телефон Подпись должностного лица

Печать

На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.

Типографским способом выполненный специальный бланк приказа (форма Т-1) имеет две стороны и содержит следующую основную информацию: название предприятия или организации, дата зачисления на работу, данные об ее характере (временно, сезонно, постоянно, по совместительству); сведения о наличии испытательного срока; подразделение, должность, тарифный разряд, оклад, табельный номер, виды и размер надбавок; продолжительность рабочего дня или недели при неполном времени; подписи руководителя и работника.

В форме Т-1 приводятся также сведения об ознакомлении с условиями работы на месте, оформленные подписью, согласие руководства подразделения принять на работу на оговоренных в приказе условиях, результаты медосмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, согласие заявителя на условия работы, дата, подпись. Форма Т-1 может иметь следующий вид:

Форма Т-1

ПРИКАЗ № от

о приеме на работу

(фамилия, ими, отчество)

Зачислить на работу с « » 199 г. по « » 199 г.

(с испытательным сроком или беї него; срок испытания) На неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет; на время выполнения определенной работы По совместительству, совмеш&емые работы

Цех, отдел Участок Категория персонала Профессия, должность Тарифный разряд (класс), оклад Табельный номер

Надбавки к заработной плате

(нид, размеры)

Продолжительность рабочего дня (рабочей недели) при работе с неполным рабочим временем

Подпись руководителя

Подпись работника

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 199 г.

Подпись

Направляется для ознакомления с условиями работы

(цех, отдел, участок)

(должность) (подпись)

Согласен принять на работу по профессии (по должности)

по тарифному разряду (с окладом)

с испытательным сроком

Начальник цеха (отдела), участка (мастер)_ >. 199 г.

Результаты медицинского осмотра

« » 199 г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму

(должность) (подпись)

Прекращение трудового договора независимо от основания оформляется приказом по форме Т-8, которая заполняется работником отдела кадров, на всех уволенных, кроме увольняемых вышестоящей организацией.

На основании этого приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет.

Приказ об увольнении содержит следующие основные сведения: название предприятия или организации, фамилию, имя и отчество увольняемого, цех, подразделение, где он работал, категорию персонала, тарифный разряд, табельный номер, дату увольнения, его причину и основание, подписи руководителей организации и подразделения, увольняемого, сведения о несданных материальных ценностях. На оборотной стороне формы приводятся расчеты бухгалтерии о начислениях, удержаниях, выходном пособии, подпись бухгалтера.

Приказ об увольнении может иметь следующий вид:

Форма Т-8

ПРИКАЗ №

о прекращении трудового договора 199 г.

фамилия, имя, отчество Цех, отдел Участок Категория персонала Профессия, должность Тарифный разряд (класс), оклад Табельный номер Причины увольнения Уволить « » 199 Г.

Причина увольнения

Основание увольнения

Согласование увольнения с выборным профсоюзным органом

(номер и дата постановления профсоюзного органа)

Не отработано дней отпуска

Компенсация

(подпись руководителя) (подпись работника)

Подпись начальника цеха (отдела), участка (мастера)

» 199 г.

СПРАВКА О НЕСДАННЫХ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ И ДРУГИХ ЦЕННОСТЯХ Наименование службы Наименование предмета Количество Дата и подписи Сумма задолженности

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ

» 199 г. Подпись работника

РАСЧЕТ Месяцы Сумма Всего 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12 Из фонда заработной платы Из фонда материаль-ного поощрения Льготные дни

Средний заработок

Из фонда заработной платы Из фонда материального поощрения Месячный Дневной Месячный Дневной Цех, отдел Участок Категория Профессия, персонала должность Табельный номер Начислено Удержано

Наименование начисления Месяц Вид оплаты Коррес-пондиру Сумма Дни Подо-ходный Прочие удержания ющий счет налог вид сумма Заработная плата за предыдущий месяц Заработная плата за текущий месяц Компенсация за неисполь-зованный отпуск Выходное пособие Итого К выдаче

ному ордеру) N°

Долг за работником Бухгалтер

рублей копеек по платежной ведомости (расход рублей копеек.

Приходный ордер №

Перевод на другую работу оформляется приказом администрации по форме Т-5 в одном экземпляре. Согласие работника на пере-вод, если таковое требуется, подтверждается его подписью на приказе после того, как приказ подписан должностным лицом (руководителем организации, структурного подразделения).

В приказе должны быть отражены следующие основные моменты: наименование предприятия или организации, дата издания, фамилия, имя и отчество сотрудника, срок перевода (временный, постоянный), сведения о прежнем и новом местах работы (цех или отдел, участок), категория персонала, профессия, должность, тарифный разряд, табельный номер, надбавки к заработной плате, подпись руководителя подразделения, дата.

Далее делается отметка о продолжительности рабочего дня или недели при неполном времени, приводится основание перевода, сведения о прохождении противопожарного инструктажа и минимума по технике безопасности, соответствующие подписи ответственных лиц и даты, подписи руководителя и работника. Форма Т-5 может иметь следующий вид:

Форма Т-5

(предприятие, организация)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) № о переводе на другую работу

(фамилия, имя, отчество)

перевести (временно, постоянно) с « » 199 г. по « » 199 г. Место ра-боты Цех, отдел Учас-ток Кате-гория персо-нала Профес-сия, долж-ность Тарифный разряд

(класс), оклад Табель-ный номер Надбавки к заработной плате Подпись началь-ника отдела Дата

Продолжительность рабочего дня. недели

при работе с неполным временем

Основание перевода

(подпись руководителя) (подпись работника)

« » 199 Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

« » 199 г. Подпись работника

(оборотная сторона документа) Медицинское заключение

« » 199 г.

(должность) (подпись)

Отметки о прохождении противопожарного инструктажа по технике безопасности, противопожарного минимума и rip.

199 г.

(ДОЛЖНОСТЬ) (ПОДПИСЬ) СПРАВКА О НЕСДАННЫХ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ И ДРУГИХ ЦЕННОСТЯХ Наименование службы Наименование предмета Количество Дата и подписи Сумма

задолженности

Отпуск оформляется запиской по форме Т-6 в одном экземпляре, которая подписывается руководителем организации и подразделения, которому предоставляется право принимать решения об отпуске.

На основании ее отдел кадров делает отметку в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

Записка о предоставлении отпуска должна содержать сведения о наименовании предприятия, организации, фамилии, имени, отчестве, подразделении, категории, профессии, должности, тарифном разряде, табельном номере работника, сроке отпуска, его характере (ежегодный, дополнительный, учебный), числе рабочих дней, иметь подписи руководителя организации и работника. На обороте формы Т-6 приводится расчет оплаты отпускных, начисления, удержания, подпись бухгалтера.

Приказ о поощрении помимо основного текста должен содержать подпись руководителя, визы согласования, подпись об ознакомлении.

Часто приказы по личному составу объединяются в блоки. Приведем пример такого блока.

Принять

1.2. ФИО на должность с с окладом

согласно контракту.

Основание: контракт от 199 г.

С приказом ознакомлен

Личная подпись, дата

ФИО на должность с с испытательным сроком с окладом рублей в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: заявление

С приказом ознакомлен Личная подпись, дата

ФИО на должность временно с по 199 г.

С окладом рублей в месяц.

С приказом ознакомлен Личная подпись, дата

Перевести

ФИО, должность с согласия на должность

с с окладом

Основание: личное заявление докладная записка

С приказом ознакомлен Подпись, дата 3. Уволить

ФИО, должность с в связи с

на основании:

Контракт № от

С приказом ознакомлен

Подпись руководителя, визы согласования с заинтересованными лицами

Таким образом, приказ по личному составу имеет только распо-рядительную часть и сразу начинается с перечисления необходимых действий («зачислить», «уволить» и т.п.), формулируемых в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. В том случае, когда он бывает сложным, т.е. относящимся ко многим субъектам, все его пункты должны иметь одинаковый срок архивного хранения.

<< | >>
Источник: Веснин В.Р.. Практический менеджмент персонала. 2001

Еще по теме 28.1. Документы, связанные с заключением и прекращением трудового договора:

  1. § 2. Прекращение трудовых отношений в связи с заключением трудового договора на выполнение работы, противопоказанной лицу по состоянию здоровья
  2. § 3. Прекращение трудового договора в связи с отсутствием соответствующего документа об образовании
  3. § 1. Понятие прекращения трудового договора. Классификация оснований прекращения трудового договора
  4. 1.1.10. Увольнение в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора
  5. Примерные формулировки приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (увольнении) и соответствующих записей, вносимых в трудовую книжку
  6. 65. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  7. 1.3. Прекращение срочного трудового договора
  8. § 5. Прекращение трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным
  9. § 3. Прекращение трудового договора в связи с неизбранием на должность
  10. § 2. Расторжение трудового договора по основаниям, связанным с личностными качествами работника
  11. Глава X. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ, НЕ ЗАВИСЯЩИМ ОТ ВОЛИ СТОРОН
  12. Глава XI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЗ-ЗА НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ПРИЕМА НА РАБОТУ
  13. Глава VII. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ОСНОВАНИЯМ, СВЯЗАННЫМ С ВИНОЙ РАБОТНИКА
  14. Глава VIII. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ОСНОВАНИЯМ, НЕ СВЯЗАННЫМ С ВИНОЙ РАБОТНИКА
  15. § 7. Прекращение трудового договора в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств
  16. § 4. Другие случаи прекращения трудового договора, предусмотренные федеральными законами
  17. 11. Гарантии и компенсации в некоторых случаях прекращения трудового договора
  18. Глава VI. ПОНЯТИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ОСНОВАНИЯ ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
  19. Глава IX. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ