<<
>>

Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства

Должностная инструкция - это нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников - руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.) предприятия (организации, учреждения) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений иных нормативно-правовых актов.

Подобные инструкции разрабатываются и для персонала бухгалтерии предприятия, в том числе для работников группы бухгалтерского делопроизводства. Как правило, подготовка должностных инструкций производится на основе соответствующих типовых (примерных) инструкций, а также квалификационных характеристик конкретных должностей. Наконец, в рассматриваемом нами случае должна приниматься во внимание и специфика организации документационного обеспечения бухгалтерской деятельности в условиях соответствующего предприятия.

Примерное содержание должностной инструкции работника делопроизводства изложено в Приложении 2 к Приложению 12 ГСДОУ и представлено на рис. 1.15. Примерная структура должностной инструкции определена Методическими рекомендациями ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации" (2003 г.) и включает следующие разделы:

1.

Общие положения.

Должностные обязанности.

Права.

Ответственность.

Связи по должности.

Примерное содержание должностной инструкции работника делопроизводства:

Задачи работника (например, для делопроизводителя - прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов).

Порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник.

Профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.).

Основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

Предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником.

Перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций (например, регистрация документов может включать заполнение карточек, ведение картотеки, выдачу справок и т.д.).

Задачи, связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации.

Задачи, предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.).

Задачи, требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий.

Порядок исполнения поручений.

Этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

Права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

Подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они

согласовываются и т.д.

Критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д.

Рис. 1.15

Разделы должностной инструкции делятся на пункты и при необходимости подпункты.

Нумерация разделов документа производится римскими цифрами, а пунктов и подпунктов - арабскими.

Текст документа излагается служебно-деловым стилем, при этом:

заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в дательном падеже, например: "Инструкция заместителю главного бухгалтера";

основной текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа <*>.

<*> Последнее - в должностных инструкциях, регламентирующих деятельность категории работников, например: "При подготовке документов к отправке делопроизводители выполняют следующие действия...".

Оформление документа производится на бланке, при этом состав реквизитов, применяемых для оформления должностной инструкции, аналогичен изложенному в гл. 1.6 настоящего пособия. Пример бланка должностной инструкции представлен на рис. 1.16. Примерные тексты должностных инструкций представлены в Приложении 4 к настоящему пособию.

Пример бланка должностной инструкции Наименование предприятия Должностная инструкция делопроизводителю - оператору оргтехники N

(место издания) Утверждаю

(наименование должности лица, уполномоченного утвердить документ)

Подпись Расшифровка подписи 00.00.0000 Примерная структура текста: 3 1 2

. Общие положения. . Должностные обязанности. . Права.

. Ответственность . . Связи по должности. (Наименование должности разработчика или его непосредственного руководителя) Подпись Расшифровка подписи Визы согласования

Рис. 1.16

<< | >>
Источник: М.Ю. Рогожин. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ. 2004

Еще по теме Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства:

  1. Глава 1.5. Положение о группе бухгалтерского делопроизводства
  2. Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства
  3. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  4. Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
  5. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЯ-ЭКСПЕДИТОРА
  6. 2. 4. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера
  7. 3.2. Должностные инструкции работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки
  8. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего бухгалтера Управления денежного обращения
  9. 18. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
  10. Образец должностной инструкции начальника отдела по работе с сетевыми клиентами
  11. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего экономиста Аппарата по координации и совершенствованию банковской деятельности