<<
>>

Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству

Инструкция по бухгалтерскому делопроизводству представляет собой нормативный документ, в котором излагаются порядок осуществления документационного обеспечения деятельности бухгалтерской службы, а также порядок применения положений иных нормативно- правовых актов по вопросам делопроизводства должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия и службы <**>.

Рассмотрим наиболее важные требования к подготовке этого документа.

<**> Допускается разработка на предприятии единой инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления), в которой наряду с изложением общих требований к ведению делопроизводства в рамках отдельного раздела рассматриваются особенности документационного обеспечения бухгалтерской деятельности).

Содержание инструкции, как и в случае с положением о структурном подразделении, разрабатывается на основе типового (примерного) варианта инструкции и с учетом специфики организации документационного обеспечения бухгалтерской деятельности в условиях предприятия <*>.

В качестве примерной структуры документа может быть рекомендован вариант, представленный в Методических рекомендациях ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации" (2003 г.) (см. рис. 1.14). Документ излагается служебно-деловым стилем. Оформление проекта инструкции производится на бланке с применением следующих реквизитов: эмблема предприятия или товарный знак (знак обслуживания); наименование предприятия; наименование вида документа; место составления (издания) документа; гриф утверждения документа; гриф согласования <**>.

<*> См. в этой связи, например, Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденную Министерством культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536.

<**> Для инструкций по ДОУ, подлежащих согласованию с органами Росархива.

Примерная структура инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления)

1. Общие положения

2.

Документирование и правила оформления документов

Состав управленческих документов.

Требования к бланкам управленческих документов.

Оформление стандартных реквизитов управленческих документов.

Подготовка текстов документов.

3. Регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции

Основные положения и требования к организации документооборота предприятия.

Технология приема, обработки, регистрации документов и распределение документопотоков.

Порядок исполнения документов.

4. Регистрация и отправка исходящих документов 5. Контроль исполнения документов

Организация контроля исполнения документа.

Сроки исполнения документов.

Технология контроля исполнения документов.

6. Формирование документального фонда организации, учет и обеспечение

сохранности документов

Составление номенклатур дел.

Формирование дел.

Оформление дел.

6.4. Обеспечение сохранности и учета документального фонда, доступа к документам фонда организации.

7. Порядок передачи документов на хранение в архив

Экспертиза ценности документов.

Составление и оформление описей дел.

Порядок передачи дел в архив организации.

8. Заключительные положения

Рис. 1.14

На лицевой поверхности бланка разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту. Примерный текст инструкции по бухгалтерскому делопроизводству представлен в Приложении 2 к настоящему пособию.

<< | >>
Источник: М.Ю. Рогожин. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ. 2004

Еще по теме Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству:

  1. Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства
  2. Глава 1.10. Нормы времени на выполнение работ по делопроизводству
  3. Глава 1.5. Положение о группе бухгалтерского делопроизводства
  4. Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия
  5. Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства
  6. Глава 1.7. Инструкции по документированию отдельных видов (направлений) деятельности бухгалтерии
  7. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  8. Глава 1.1. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия (организации, учреждения)
  9. Глава 1. Пошаговая инструкция, как стать счастливой и обрести пару
  10. 24. НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  11. ЛЕКЦИЯ № 24. Нотариальное делопроизводство
  12. 44. Нотариальное делопроизводстве
  13. 44. Нотариальное делопроизводстве
  14. 1. Нотариальное делопроизводство
  15. ПРАВИЛА И ИНСТРУКЦИИ