<<
>>

Глава 3.6. Особенности подготовки первичных учетных документов

Рассмотрим далее особенности подготовки первичных учетных документов. Напомним, что на основании первичных учетных документов подтверждаются факты совершения предприятием хозяйственных операций.

Одно из важнейших требований, предъявляемых к подготовке первичных учетных документов, состоит в необходимости обеспечения их соответствия установленной форме - в противном случае первичные документы не могут быть приняты к учету.

Форма первичных учетных документов, как правило, устанавливается решениями вышестоящих органов управления (власти), а также альбомом унифицированных форм первичной учетной документации предприятия (см. ранее).

В качестве основных особенностей подготовки первичных учетных документов следует рассматривать:

строго определенный период времени, отводимый на их подготовку <*>; разграничение полномочий должностных лиц предприятия по вопросам подготовки первичных учетных документов <**>;

особый порядок внесения исправлений в первичные учетные документы <***>.

<*> Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это по тем или иным причинам не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения.

<**> Включая право их подписи.

<***> При этом внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается.

Прочие особенности обусловлены принадлежностью первичных учетных документов к той или иной функциональной группе. Примерная классификация первичных учетных документов (в зависимости от функционального назначения) представлена на рис. 3.8 <1>. Поскольку в деятельности практически любого предприятия применяются первичные документы по учету труда и его оплаты, а также по учету результатов инвентаризации, остановимся на их подготовке более подробно.

<1> См. в этой связи Постановление Госкомстата России от 29.05.1998 N 57а и Минфина России от 18.06.1998 N 27н.

Рис. 3.8

<< | >>
Источник: М.Ю. Рогожин. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ. 2004

Еще по теме Глава 3.6. Особенности подготовки первичных учетных документов:

  1. Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
  2. Глава 3.5. Особенности подготовки проекта учетной политики предприятия
  3. 2.2. Первичные учетные документы по капитальному строительству
  4. Глава 3.9. Особенности подготовки документов бухгалтерской отчетности
  5. Глава 3.8. Особенности подготовки документов по учету результатов инвентаризации
  6. Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету трудаи его оплаты
  7. 3.3. Унифицированные формы первичной учетной документации
  8. 3.5. Право подписи первичных документов
  9. Глава 2.8. Организация подготовки дел (документов) бухгалтерии к передаче в архив предприятия
  10. 3.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
  11. 6.5. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах
  12. Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
  13. Глава 2.10. Особенности обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в составе документов бухгалтерии
  14. 6.1. Первичный учет как способ регистрации и первичного отражения объектов бухгалтерского учета
  15. Лекция 31. Психологические особенности подготовки и проведения деловых бесед и переговоров
  16. Пролог. Подготовка, подготовка и еще раз подготовка
  17. 5.4 Особенности оформления документов об оплате обучения
  18. 2.4. Особенности легализации официальных иностранных документов
  19. 7.4. Особенности хранения документов реорганизованных и ликвидированных организаций
  20. Глава 9.Учетная политика