<<
>>

Глава 1.5. Положение о группе бухгалтерского делопроизводства

Положение о структурном подразделении в составе службы (отдела) предприятия - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус подразделения в составе службы (отдела), регулирующий порядок его повседневного функционирования, а также его подчиненности и взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы (отдела).

Рассмотрим наиболее важные требования к подготовке этого документа.

Содержание положения о структурном подразделении в составе службы (отдела) предприятия обычно разрабатывается на основе типового (примерного) варианта соответствующего положения. При этом в должной мере принимается во внимание содержание аналогичных документов службы (отдела), в составе которой (которого) функционирует подразделение.

Таким образом, при разработке проекта содержания положения о группе бухгалтерского делопроизводства целесообразно основываться на типовом (примерном) положении о подразделении делопроизводства (документационного обеспечения управления), одновременно учитывая содержание положений о бухгалтерской службе и об отчетном отделе (в составе которого в соответствии с предложенным вариантом организационной структуры функционирует группа).

В качестве основы для разработки подобных проектов можно, в частности, рекомендовать:

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления <1>;

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления <2>;

Примерное положение об архивном отделе <3>;

Положение о департаменте бухгалтерского учета и отчетности <4>.

<1> См. Приложение 12 к ГСДОУ.

<2> См. Приложение 1 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации" (2003 г.).

<3> Утверждено Приказом Росархива от 09.10.2001 N 76. <4> Утверждено Приказом Минсельхоза России от 18.03.2002.

Структуру положения образуют разделы, каждый из которых имеет название и порядковую нумерацию. Примерная структура положения может выглядеть следующим образом <*>.

<*> Методические рекомендации ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов" (1998 г.).

Общие положения.

Задачи.

Функции.

Права.

Ответственность.

Взаимоотношения.

Текст положения излагается служебно-деловым стилем.

Оформление проекта документа производится на бланке (см. рис. 1.13) с применением следующих реквизитов <*>: эмблема предприятия или товарный знак (знак обслуживания) (03); наименование предприятия (08); наименование вида документа (10); место составления (издания) документа (14); гриф утверждения документа (16).

<*> В скобках дается нумерация реквизитов по ГОСТу Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов".

Пример бланка положения о структурном подразделении Наименование предприятия Положение Утверждаю о группе бухгалтерского делопроизводства N (наименование должности лица, уполномоченного утвердить (место издания) документ) Подпись Расшифровка подписи 00.00.0000 Примерная структура текста: 1. Общие положения. 2. Основные задачи и функции 3. Обязанности. 4. Права. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения и связи. (Наименование должности Подпись Расшифровка подписи разработчика или его непосредственного руководителя) Визы согласования

Рис. 1.13

На лицевой поверхности бланка разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту. Примерный текст положения о группе бухгалтерского делопроизводства представлен в Приложении 1 к настоящему пособию.

<< | >>
Источник: М.Ю. Рогожин. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ. 2004

Еще по теме Глава 1.5. Положение о группе бухгалтерского делопроизводства:

  1. Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства
  2. Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства
  3. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  4. Раздел IIIФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ», ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПБУ)
  5. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99)
  6. Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  7. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  8. Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
  9. Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия
  10. Глава 1.10. Нормы времени на выполнение работ по делопроизводству
  11. § 1.2. Изнасилование и насильственные действия сексуального характера, совершенные группой лиц, группой лиц по предварительному сговору или организованной группой (п. «б» ч. 2 ст. 131, п. «б» ч. 2 ст. 132 УК)
  12. § 2.8. Убийство, совершенное группой лиц, группой лиц по предварительному сговору или организованной группой(п. «ж» ч. 2 ст. 105 УК)
  13. Глава 1.1. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия (организации, учреждения)
  14. Неизвесный С.А. 23 положения по бухгалтерскому учету, 2010
  15. Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
  16. 8.6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
  17. 8.3. Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета
  18. § 4.4. Получение взятки группой лиц по предварительному сговору или организованной группой (п. «а» ч. 4 ст. 290 УК