<<
>>

Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства

Штатное расписание - это организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия (организации, учреждения) в целом и по каждому из его структурных подразделений.

Штатное расписание бухгалтерской службы составляется на основе расчетных данных, обосновывающих ее организационную структуру и квалификационно- численный состав (см. ранее).

Форма штатного расписания - т.н. форма N Т-3 - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Проект штатного расписания ежегодно готовится кадровой службой и утверждается по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия (см. в этой связи рис. 1.11). Изменения в штатное расписание - в том числе и обусловленные формированием на предприятии новых структурных подразделений, например группы бухгалтерского делопроизводства в составе бухгалтерской службы - вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Пример бланка штатного расписания представлен на рис. 1.12.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

Открытое акционерное общество "Вега" Приказ N 135

"21" марта 2009 г. г. Екатеринбург

О внесении изменений в штатное расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия

приказываю:

Создать с 01.07.2009 на предприятии группу бухгалтерского делопроизводства (далее - группа) в составе службы главного бухгалтера. Установить предельную численность состава группы на 2009 г. - 10 должностных единиц, в том числе:

Администрация группы - 1 чел.

Участок оперативного хранения документов - 3 чел.

Участок методического руководства и контроля - 3 чел.

Участок технической подготовки документов - 3 чел.

Начальнику отдела кадров к 01.04.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по укомплектованию группы работниками соответствующей численности и квалификации, а также кандидатуру на должность начальника группы.

До 01.06.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, утвержденное приказом от 00.00.0000 N 000.

Ввести в действие с 01.07.2009 уточненное расписание предприятия (приложение 1 к настоящему приказу).

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Приложение: по тексту, всего - на 1 л.

Генеральный директор личная подпись М.М. Маслов

Начальник юридического отдела личная подпись Н.Н. Носова

Начальник отдела кадров личная подпись О.О. Остюг

Ознакомлен:

Главный бухгалтер личная подпись П.П. Панова

21 марта 2009 г.

Рис.

1.11 Штатное расписание Рис 1.12

Общий порядок подготовки штатного расписания определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты <*>. В штатном расписании указываются:

наименование предприятия;

код предприятия по ОКПО;

дата введения в действие штатного расписания;

дата и номер документа;

дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание;

численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях);

наименования структурных подразделений;

наименования профессий (должностей) работников;

количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии).

<*> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

<< | >>
Источник: М.Ю. Рогожин. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ. 2004

Еще по теме Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства:

  1. Глава 1.5. Положение о группе бухгалтерского делопроизводства
  2. 4.5. Штатное расписание
  3. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  4. Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства
  5. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  6. Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
  7. Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия
  8. Глава 1.10. Нормы времени на выполнение работ по делопроизводству
  9. § 1.2. Изнасилование и насильственные действия сексуального характера, совершенные группой лиц, группой лиц по предварительному сговору или организованной группой (п. «б» ч. 2 ст. 131, п. «б» ч. 2 ст. 132 УК)
  10. § 2.8. Убийство, совершенное группой лиц, группой лиц по предварительному сговору или организованной группой(п. «ж» ч. 2 ст. 105 УК)
  11. Глава 1.1. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия (организации, учреждения)
  12. Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
  13. § 4.4. Получение взятки группой лиц по предварительному сговору или организованной группой (п. «а» ч. 4 ст. 290 УК
  14. Глава VI. Министр хозяйства, но не представитель отдельных групп
  15. Глава 13. "Проблемные" группы
  16. § 3. ФОРМЫ СОУЧАСТИЯ (СТ. 35 УК). § 3.1. Группа лиц; группа лиц по предварительному сговору (ч. ч. 1—2 ст. 35 УК)